1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Patrycja Kierzkowska, prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką „Właśnie Tak!" zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. — Prawo przedsiębiorców.
Kontakt: biuro@wlasnietak.pl, telefon: 798 841 420. Adres do korespondencji udostępnię na życzenie.
2. Jakie dane zbieram
Zbieram tylko te dane, które są niezbędne do realizacji usługi i kontaktu z Tobą:
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane o evencie: typ wydarzenia, planowana data, liczba gości, opis Twoich oczekiwań, budżet (jeśli go podasz).
- Korespondencja: treść wiadomości, które do mnie wysyłasz (e-mail, formularz, WhatsApp).
3. Skąd mam Twoje dane
Twoje dane otrzymuję bezpośrednio od Ciebie — najczęściej poprzez:
- formularz kontaktowy Google Forms na mojej stronie,
- wiadomość e-mail wysłaną na adres biuro@wlasnietak.pl,
- rozmowę telefoniczną lub wiadomość WhatsApp.
4. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzam dane
- Kontakt zwrotny i przedstawienie oferty — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy).
- Realizacja umowy o organizację eventu — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawienie rachunku i rozliczenia z urzędem skarbowym — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Obrona przed roszczeniami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
5. Komu udostępniam dane
Twoje dane udostępniam wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- Google LLC — formularz kontaktowy działa w infrastrukturze Google Forms.
- Podwykonawcom realizującym Twój event (catering, fotograf, dekoratorzy, technika itp.) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danego elementu eventu.
- Organom państwowym — wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego prawo (np. urząd skarbowy).
Nigdy nie sprzedaję danych firmom marketingowym ani innym podmiotom komercyjnym.
6. Jak długo przechowuję dane
- Dane z formularza, do którego nie nawiązaliśmy współpracy — do 12 miesięcy od momentu kontaktu.
- Dane klientów, z którymi zrealizowałam event — przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat), a dokumenty rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO, masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — z zastrzeżeniem, że niektóre dane muszę przechowywać przez okres wymagany prawem,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, napisz do mnie na adres: biuro@wlasnietak.pl. Odpowiem w terminie do 30 dni.
8. Pliki cookies i analityka
Moja strona w obecnej wersji nie zbiera plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics). Jeśli w przyszłości wprowadzę takie narzędzia, zaktualizuję tę politykę i zapytam o Twoją zgodę.
9. Bezpieczeństwo danych
Dane przechowuję z zachowaniem standardów bezpieczeństwa. Dostęp do nich mam wyłącznie ja oraz podmioty wymienione w punkcie 5, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.
10. Zmiany polityki
Zastrzegam sobie prawo do aktualizacji tej polityki. O istotnych zmianach poinformuję Cię e-mailem (jeśli jesteś moim klientem) lub poprzez wyraźny komunikat na stronie.
Uwaga: Ta polityka prywatności jest szablonem przygotowanym dla typowej małej agencji eventowej. Przed publikacją zalecamy konsultację z prawnikiem lub specjalistą RODO, który dostosuje ją do specyfiki Twojej działalności i aktualnego stanu prawnego.